Excel & IA : Automatiser ses analyses et gagner en productivité MIA Start – Niveau BRONZE

Présentation de la formation Excel est aujourd'hui l'un des logiciels les plus utilisés en entreprise pour le traitement et l'analyse de données. Associé aux outils d'intelligence artificielle tels que ChatGPT et Microsoft Copilot, il permet de créer des tableaux performants, d'automatiser des calculs, de produire des analyses fiables et d'accélérer la prise de décision. Cette formation permet aux participants d'acquérir les fondamentaux d'Excel tout en découvrant les possibilités offertes par l'intelligence artificielle pour améliorer leur efficacité au quotidien. Objectifs pédagogiques À l'issue de la formation, le participant sera capable de : • Concevoir un tableau Excel structuré. • Utiliser les principales fonctions de calcul. • Organiser et analyser des données. • Exploiter ChatGPT et Microsoft Copilot pour créer ou corriger des formules. • Réaliser des graphiques simples. • Optimiser son organisation grâce aux fonctionnalités d'Excel et de l'IA. Compétences développées Le participant sera capable de : • Structurer efficacement des données. • Automatiser les calculs courants. • Exploiter les fonctionnalités essentielles d'Excel. • Utiliser l'IA pour accélérer la création de tableaux et de formules. • Produire des documents professionnels fiables. Public visé • Salariés • Assistants administratifs • Assistants de direction • Gestionnaires • Comptables • RH • Commerciaux • Entrepreneurs Prérequis • Utiliser un ordinateur. • Maîtriser les fonctions de base de Windows. • Aucun niveau particulier en Excel n'est requis. Durée 7 heures Modalités • Présentiel • Classe virtuelle Moyens pédagogiques • Support pédagogique numérique. • Exercices pratiques. • Études de cas. • Démonstrations en direct. • Quiz interactifs. • Accompagnement personnalisé. Outils utilisés • Microsoft Excel • Microsoft Copilot • ChatGPT PROGRAMME Module 1 – Prendre en main Excel et organiser ses données Durée : 1 h 15 Objectifs Découvrir l'environnement Excel et créer un tableau structuré. Contenu • Découverte de l'interface Excel. • Gestion des classeurs et feuilles. • Saisie et modification des données. • Formats de cellules. • Mise en forme des tableaux. • Organisation des données. • Les raccourcis clavier essentiels. Atelier pratique Création d'un tableau de suivi d'activité. Module 2 – Réaliser des calculs automatiques Durée : 1 h 45 Objectifs Utiliser les fonctions indispensables d'Excel. Contenu • SOMME • MOYENNE • MIN • MAX • NB • NBVAL • SI • SI.CONDITIONS • Références absolues et relatives. • Gestion des erreurs. • Recopie automatique. Atelier pratique Création d'un tableau de suivi avec calculs automatiques. Module 3 – Trier, filtrer et analyser les données Durée : 1 heure Objectifs Exploiter efficacement un tableau de données. Contenu • Tri simple et multicritères. • Filtres automatiques. • Mise en forme conditionnelle. • Validation des données. • Suppression des doublons. • Recherche rapide d'informations. Cas pratique Analyse d'un fichier clients. Module 4 – Utiliser l'IA avec Excel Durée : 1 h 30 Objectifs Découvrir les possibilités offertes par ChatGPT et Microsoft Copilot. Contenu • Générer des formules avec ChatGPT. • Corriger une formule complexe. • Expliquer une fonction Excel. • Créer automatiquement un tableau. • Générer une analyse. • Utiliser Microsoft Copilot dans Excel. • Identifier les limites de l'IA. Atelier pratique Création de plusieurs formules assistées par l'IA. Module 5 – Créer des graphiques et valoriser ses données Durée : 45 minutes Objectifs Présenter efficacement les résultats. Contenu • Les différents types de graphiques. • Choisir le graphique adapté. • Personnaliser les graphiques. • Générer un graphique avec Copilot. • Construire un mini tableau de bord. Atelier pratique Création d'un tableau de bord simple. Module 6 – Optimiser son utilisation d'Excel Durée : 45 minutes Objectifs Mettre en place une méthode de travail performante. Contenu • Les raccourcis clavier indispensables. • Les bonnes pratiques. • Organisation des fichiers. • Sauvegarde et sécurité. • Bibliothèque de prompts Excel. • Astuces pour gagner du temps. Atelier final Création d'un modèle Excel réutilisable dans son activité. Évaluation des acquis Avant la formation • Questionnaire de positionnement. Pendant la formation • Quiz. • Exercices pratiques. • Études de cas. En fin de formation Réalisation d'un cas pratique intégrant : • des calculs automatiques ; • des fonctions Excel ; • des graphiques ; • une formule générée avec ChatGPT ; • une analyse réalisée avec Microsoft Copilot. Validation À l'issue de la formation : • Attestation de fin de formation. • Certificat MIA Academy – MIA Start. Livrables remis • Support pédagogique. • Bibliothèque de 50 prompts Excel. • Modèles de tableaux. • Guide Excel & IA. • Exercices corrigés. Méthodes pédagogiques La formation repose sur une pédagogie active : • 30 % d'apports théoriques. • 70 % de mises en pratique. Chaque participant travaille sur des cas concrets directement transposables dans son environnement professionnel. Accessibilité Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les modalités pédagogiques pourront être adaptées après étude des besoins spécifiques.