Excel & IA : Automatiser ses analyses et gagner en productivité MIA Pro – Niveau ARGENT

Excel & IA : Automatiser ses analyses et gagner en productivité MIA Pro – Niveau 2 Durée : 14 heures (2 jours) Présentation de la formation Cette formation permet aux participants de développer une maîtrise avancée d'Excel en intégrant les fonctionnalités d'intelligence artificielle de Microsoft Copilot et ChatGPT. Les stagiaires apprendront à automatiser leurs traitements de données, créer des tableaux de bord dynamiques, utiliser les fonctions avancées et produire des analyses fiables afin d'améliorer la prise de décision. Cette formation alterne démonstrations, ateliers pratiques et études de cas pour permettre une application immédiate dans un contexte professionnel. Objectifs pédagogiques À l'issue de la formation, le participant sera capable de : • Concevoir des tableaux Excel complexes. • Utiliser les principales fonctions avancées d'Excel. • Exploiter Power Query pour préparer des données. • Réaliser des tableaux croisés dynamiques. • Automatiser les calculs avec l'IA. • Produire des tableaux de bord interactifs. • Optimiser l'organisation de ses fichiers Excel. Compétences développées Le participant sera capable de : • Structurer des fichiers Excel professionnels. • Nettoyer et préparer des données. • Automatiser les traitements récurrents. • Exploiter l'IA pour créer des formules complexes. • Concevoir des tableaux de bord d'aide à la décision. Public visé • Contrôleurs de gestion • Comptables • RH • Assistants de direction • Responsables administratifs • Managers • Commerciaux • Toute personne utilisant régulièrement Excel. Prérequis • Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi le niveau MIA Start. • Utiliser Excel dans un contexte professionnel. Durée 14 heures (2 jours) Modalités • Présentiel • Classe virtuelle Moyens pédagogiques • Support pédagogique numérique. • Démonstrations en direct. • Exercices pratiques. • Études de cas. • Travaux collaboratifs. • Quiz interactifs. Outils utilisés • Microsoft Excel • Microsoft Copilot • ChatGPT • Power Query PROGRAMME JOUR 1 Module 1 – Structurer efficacement ses données Durée : 2 heures Objectifs Préparer des fichiers fiables et exploitables. Contenu • Les tableaux structurés. • Les plages nommées. • Validation des données. • Listes déroulantes. • Contrôle de saisie. • Mise en forme conditionnelle avancée. • Protection des feuilles. Atelier pratique Création d'un fichier de suivi commercial sécurisé. Module 2 – Les fonctions avancées d'Excel Durée : 3 heures Objectifs Automatiser les calculs complexes. Contenu • RECHERCHEX • INDEX • EQUIV • SOMME.SI • SOMME.SI.ENS • NB.SI • NB.SI.ENS • SI imbriqués • CONCAT • TEXTE • FILTRE • TRIER • UNIQUE Atelier pratique Création d'un tableau de pilotage automatisé. Module 3 – Utiliser ChatGPT et Copilot pour créer des formules Durée : 2 heures Objectifs Exploiter l'IA pour accélérer la création de fichiers Excel. Contenu • Génération de formules complexes. • Correction automatique. • Explication des fonctions. • Création de tableaux. • Optimisation des calculs. • Analyse de données. • Détection d'erreurs. Cas pratique Création d'un tableau automatisé assisté par l'IA. JOUR 2 Module 4 – Préparer les données avec Power Query Durée : 2 h 30 Objectifs Nettoyer et transformer les données. Contenu • Découverte de Power Query. • Importation de fichiers. • Nettoyage des données. • Fusion de tableaux. • Suppression des doublons. • Mise en forme automatique. • Actualisation des données. Atelier pratique Préparation d'un fichier issu de plusieurs sources. Module 5 – Concevoir des tableaux croisés dynamiques Durée : 2 heures Objectifs Analyser rapidement de grands volumes de données. Contenu • Création d'un TCD. • Organisation des champs. • Segments. • Chronologies. • Graphiques croisés. • Calculs personnalisés. • Actualisation automatique. Atelier pratique Création d'un tableau de bord commercial. Module 6 – Construire un tableau de bord professionnel Durée : 2 h 30 Objectifs Créer un outil d'aide à la décision. Contenu • Les indicateurs de performance (KPI). • Les graphiques dynamiques. • Les jauges. • Les mises en forme avancées. • Les tableaux de synthèse. • Les bonnes pratiques de présentation. • Optimisation des performances. Atelier final Chaque participant conçoit un tableau de bord directement exploitable dans son activité. Évaluation des acquis Avant la formation • Questionnaire de positionnement. Pendant la formation • Exercices pratiques. • Quiz. • Études de cas. En fin de formation Création d'un tableau de bord comprenant : • Power Query. • RECHERCHEX. • Tableaux croisés dynamiques. • Formules générées avec ChatGPT. • Analyse assistée par Microsoft Copilot. Validation À l'issue de la formation : • Attestation de fin de formation. • Certificat MIA Academy – MIA Pro. Livrables remis • Support pédagogique complet. • Bibliothèque de plus de 100 prompts Excel. • Modèles de tableaux de bord. • Modèles Power Query. • Exercices corrigés. • Guide "Excel & IA – Niveau avancé". Méthodes pédagogiques La formation privilégie une approche opérationnelle : • 25 % d'apports théoriques. • 75 % de mises en pratique. Les participants travaillent sur leurs propres fichiers ou sur des cas réels afin de repartir avec des outils immédiatement exploitables. Accessibilité Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les modalités pédagogiques pourront être adaptées après étude des besoins spécifiques.